De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons. We respecteren uw privacy en willen dat u begrijpt hoe we de door u verstrekte gegevens gebruiken. Dit privacybeleid, samen met onze algemene voorwaarden, vormt de basis waarop we uw persoonsgegevens kunnen verzamelen, delen en gebruiken. Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de aanverwante wetgeving inzake gegevensbescherming in het Verenigd Koninkrijk en Frankrijk, verbinden SBC MGA UK Limited ("SBC UK") en SBC EUROPE SAS ("SBC EUROPE") zich ertoe de vertrouwelijkheid en veiligheid van de gegevens die u ons verstrekt te respecteren en te beschermen. De Britse wetgeving is van toepassing op SBC UK, en de Franse wetgeving is van toepassing op SBC Europe.
Ongeacht u klant, partner of werknemer bent van een klant, of een andere persoon waarvoor we gegevens beheren, deze Privacyverklaring geeft u nuttige informatie over het type gegevens die we verwerken en wat we met die gegevens doen. Heeft u vragen of wilt u aanvullende informatie, neem dan contact met ons op, via de onderstaande contactgegevens.
Europese Economische Ruimte (zonder Groot-Brittannië)
Adres: 25, rue Michel Ange
75016 Parijs, Frankrijk
Website: www.franchiseefirst.com
Telefoon: +33 950 275 788
Email: [email protected]
Alleen Groot- Brittannië (zonder Europa)
Adres: Level 30, The Leadenhall Building
122 Leadenhall Street, Londen EC3V 4AB, VK
Website: www.franchiseefirst.com
Telefoon: +44 (0) 203 753 4611
Email: [email protected]
We zijn verantwoordelijk voor gegevensverwerking. SBC UK beheert de gegevens die worden verzameld in verband met SBC UK-producten, en SBC EUROPE beheert de gegevens verzameld in verband met SBC EUROPE-producten. De door ons verwerkte gegevens betreffen de personen met wie we zakelijke betrekkingen hebben, met inbegrip van de directeuren, partners en medewerkers van onze klanten en potentiële klanten, en andere derden die met ons in contact zijn. Tijdens de levering van onze zekerheden en obligaties producten kunnen we ook enkele persoonsgegevens verwerken voor de klanten van onze klanten.
We kunnen persoonsgegevens rechtstreeks verkrijgen van de betrokken personen, van onze klanten, potentiële klanten, van derden die betrokken zijn bij zaken waarvoor we namens onze klanten handelen, en van overige derden (inclusief openbaar beschikbare gegevens).
De typ gegevens die we verwerken zijn gevarieerd en kunnen gedetailleerde informatie bevatten over het bedrijf van onze klanten, inclusief persoonsgegevens over hun bestuurders, partners, werknemers en gelieerde ondernemingen. We kunnen volledige namen, contactgegevens en bijbehorende persoonsgegevens opslaan. Als we dit doen en de verwerking van dergelijke persoonsgegevens niet kunnen vermijden, is deze Privacyverklaring van toepassing op de betrokken personen.
In bepaalde omstandigheden kunnen we persoonsgegevens beheren van de speciale categorie (privacygevoelige informatie), in welk geval we er speciaal voor zorgen dat dergelijke gegevens uitsluitend worden verwerkt in overeenstemming met wettelijke beperkingen. Waar nodig, zullen we de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene verkrijgen voor de verwerking van deze gegevens.
We zullen persoonsgegevens (anders dan privacygevoelige informatie) over u verzamelen indien die gegevens redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de activiteiten of functies die we met of voor u uitvoeren, en/of zoals toegestaan door Verordening (EU) 2016/679 en het besluit van de Europese Raad van 27 april 2016. Daarnaast:
Deze activiteiten en functies omvatten meestal de uitgifte van een zekerheid of obligatie of polis aan of namens u en/of de afwikkeling van een polisclaim of activiteiten die verband houden met de uitgifte van een zekerheid, obligatie of polis of de betaling van een claim, met inbegrip van vernieuwing, aanpassing of onderzoek van verliezen. Als u ons een persoonlijke garantie geeft met betrekking tot een zekerheid, obligatie of polis, hebben we mogelijk informatie nodig over uw financiële status. Dit kan vereisen dat wij persoonsinformatie verzamelen, zoals uw naam, leeftijd, geslacht en werkgegevens. Als u bij ons bedrijf solliciteert, hebben we mogelijk persoonlijke informatie nodig, zoals uw kwalificaties en werkgeschiedenis.
We zullen privacygevoelige informatie over u verzamelen indiene u ermee akkoord gaat en als de informatie redelijkerwijs noodzakelijk is voor de activiteiten of functies die we met of voor u uitvoeren en/of zoals toegestaan door:
Deze activiteiten en functies omvatten meestal de uitgifte van een zekerheid of obligatie of polis aan of namens u en/of de afwikkeling van een polisclaim of activiteiten die verband houden met de uitgifte van een zekerheid, obligatie of polis of de betaling van een vordering, met inbegrip van vernieuwing, aanpassing of onderzoek van verliezen. Als u ons een persoonlijke garantie geeft met betrekking tot een zekerheid, obligatie of polis, hebben we mogelijk informatie nodig over uw financiële status. Dit kan vereisen dat wij privacygevoelige maar relevante informatie verzamelen, zoals uw kredietinformatie. Als u bij ons bedrijf solliciteert of een persoonlijke zekerheid stelt, hebben we mogelijk privacygevoelige informatie nodig.
We verwerken persoonsgegevens om zekerheden en obligaties aan onze klanten te leveren en ook voor onze algemene zakelijke doeleinden, waaronder mogelijk:
We zullen persoonsgegevens verwerken alleen als we hiervoor een wettelijke basis hebben. In het algemeen, rust onze rechtsgrond op een of meer van de volgenden:
Bovendien kunnen we in bepaalde omstandigheden persoonsgegevens verwerken op basis van de uitdrukkelijke toestemming van iemand, bijvoorbeeld voor marketing via e-mail of sms aan die persoon, of voor de verwerking van gegevens van bijzondere categorieën. Gelieve rekening mee houden dat de betrokken persoon zijn toestemming te allen tijde kan intrekken door contact met ons op te nemen via de bovenstaande contactgegevens.
We kunnen u, als potentiële klanten, marketingcommunicatie sturen nadat we uw voorafgaande directe of indirecte toestemming hiervoor hebben verkregen, mits we het recht hebben om dit te doen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. Natuurlijke en rechtspersonen hebben altijd het recht om zich af te melden voor elke vorm van marketing. Aanwijzingen over afmelding worden in die communicatie opgenomen. U kunt ook de bovenstaande contactgegevens gebruiken.
Voor het leveren van onze diensten en het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen kunnen we de verkregen persoonsgegevens met de volgende derden delen, voor zover we hiervoor wettelijk verplicht of toegestaan zijn:
We kunnen uw persoonsgegevens ook delen met iedereen die u gemachtigd heeft om namens u met ons te communiceren.
De gegevens door ons verzameld worden ook verwerkt door elke medewerker en/of dienst van SBCUK of SBC, die op hoogte moeten zijn van deze gegevens, voor zakelijke doeleinden.
De door ons verzamelde gegevens kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen op een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte ("EER"), met inbegrip van landen die door de Europese Commissie zijn erkend als landen die voldoende bescherming bieden (gelijkwaardigheid). Ze kunnen ook worden verwerkt door personeel dat buiten de EER werkt, die voor één van onze leveranciers werkt. Als we informatie verstrekken aan een derde partij, zullen we ervoor zorgen dat deze en enige van zijn agenten en/of leveranciers alle nodige maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden verwerkt en in overeenstemming met de AVG, de gegevensbeschermingswetgeving in het Verenigd Koninkrijk (SBC UK ) of Frankrijk (SBC Europe) en deze Privacyverklaring, wat opgenomen kan worden in de nodige overeenkomsten voor de overdracht van gegevens.
Als u meer informatie wilt over de aangegane verbintenissen, neemt u dan contact met ons op, via de bovenstaande contactgegevens.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, tenzij we wettelijk verplicht zijn of andere legitieme redenen hebben om deze langer te bewaren (bijv. indien nodig voor een rechterlijke procedure). Deze bewaartermijnen zijn afhankelijk van de aard van onze betrekking met die persoon en de betrokken gegevens. We bewaren bijvoorbeeld over het algemeen relevante persoonsgegevens voor de duur van onze zakelijke betrekking en tot één jaar na de beëindiging van die betrekking of het verstrijken van de termijn voor een mogelijke claim.
We zullen de redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die we verzamelen, opslaan, gebruiken en openbaar maken, juist, actueel, volledig en relevant zijn. We verbinden ons de aan ons verstrekte persoonsgegeven veilig te houden. We zullen alle redelijke en nodige maatregelen nemen om uw persoonsgegeven in ons beheer tegen misbruik, inmenging en verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking te beschermen. We beschikken over een aantal praktijken en beleidslijnen om een sterke beveiligingsomgeving aan te bieden. We zullen ervoor zorgen dat deze maatregelen voortdurend adequaat blijven, door ze regelmatig te herzien. Onze beveiligingsmaatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
Alle personen over wie wij persoonsgegevens bewaren of verwerken (de betrokkenen) hebben het recht om een klacht in te dienen bij:
Om ons in eerste instantie een klacht door te sturen, gelieve contact met ons opnemen via de bovenstaande contactgegevens.
Alle personen over wie wij persoonsgegevens bewaren of verwerken (de betrokkenen) hebben het recht, op grond van de gegevensbeschermingswetgeving, om de toegang naar, of de wijziging van hun persoonsgegevens te verzoeken. We zullen enige of al uw persoonsgegevens verwijderen op uw specifieke verzoek, als we geen legitieme reden hebben om deze te blijven bewaren. U heeft ook het recht om de beperking van de verwerking te verzoeken, of om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Gelieve de bovenstaande contactgegevens gebruiken om uw rechten uit te oefenen. U kunt meer informatie over uw rechten vinden op www.ico.org.uk/for-the-public/ voor SBC UK, of op www.cnil.fr, voor SBC EUROPE